Самым первым этапом в строительстве любой фермы является составление сметы или сметной документации.
Смета нужна для того, чтобы оценить стоимость планируемых работ по строительству этого сельскохозяйственного объекта.
Правильно составленная смета поможет установить хорошие взаимоотношения между заказчиком и подрядчиком.
Сметная документация должна содержать описание всех отделочных и строительных работ, требуемых материалов, а также стоимость и работ и материалов. Необходимо убедиться, что в смете учтены, кроме основных, также и накладные расходы. Это различные административные расходы, расходы на транспорт и тому подобные вещи. Накладные расходы обычно составляют примерно пятнадцать процентов от всей суммы расходов.
Для надежности строительного мероприятия в смету закладывают сумму непредвиденных расходов – примерно 2%. И, конечно, самое главное с точки зрения строительной фирмы-подрядчика, туда должна быть заложена ее прибыль, обычно 15-20% от стоимости всего проекта. Без внесения этой суммы никто не согласиться строить объект.
Смета может корректироваться как во время, так и после ее составления и заказчик может участвовать в ее составлении и изменении. Все должно быть учтено вплоть до последнего кирпичика. Без таких подробностей стройка может застопориться, исключения составляют случаи, когда сам заказчик берется закупить необходимый материал, инвентарь или оборудование.
Это, безусловно, должно находить отражение в сметной документации. На этапе предварительных обсуждений с заказчиком необходимо оговорит весь перечень строительно-монтажных работ, которые должны быть выполнены. Потом после согласования и внесения всех поправок, заказчик должен окончательно одобрить сметную документацию.
Встречаются такие случаи, когда сметы составляются примерно и это объясняется тем, что невозможно учесть все мелочи. Это не правда. Профессиональный сметчик или строитель может заранее предусмотреть абсолютно все нюансы.
После утверждения смета может изменяться только по решению заказчика. На основании сметы происходит контроль над всеми этапами строительства и расходованием строительных материалов и инвентаря. На основании сметы составляется график строительных работ и осуществляется их финансирование.
Таким образом, смета является одним из ключевых инструментов в процессе строительства фермы.